程 序

办理单位

所需材料

受邀证明

材料

申请人

1、自组团：提供香港/澳门发出的邀请函（含行程）扫描件；

2、参团：提供因公临时赴港澳参团人员情况表；

3、参加双跨团组的：提供国家部门、外省（市、区）《任务批件》复印件及《任务通知书》原件；

4、培训：提供国家外专局《任务批件》或《培训审核件》；

材料初审

签章

所在单位

相关职能部门

湖南农业大学因公临时赴港澳人员审批表（每人1份）

出具报批件

国交处

（港澳台办）

1、湖南省因公赴港澳报批件（团组1份）；

校内审批

国交处

（港澳台办）

1、校领导签批：校长、校党委书记联签（正处级及以上干部）

分管外事的校领导签批（其他人员）

2、校内公示（副厅级及以上人员7天，其他人员5天）

3、出具公示证明材料（校办）

教育厅审批

（副厅级及以上干部）

国交处

（港澳台办）

1、湖南省因公赴港澳报批件；

2、因公临时赴港澳人员备案表；

3、公示证明材料；

4、邀请函（含行程）复印件。

省港澳办

审批

国交处

（港澳台办）

1、湖南省因公赴港澳报批件；

2、因公临时赴港澳人员备案表；

3、邀请函（含行程）复印件。

省委组织部备案

（副厅级及以上干部）

国交处

（港澳台办）

因公临时赴港澳人员备案表

下达批件

省港澳办

1、正厅级人员报批材料由省港澳办呈送省委副书记签批；

2、其他人员报批材料由省港澳办签批。

证照及签注

省港澳办

1、《任务批件》；

2、因公往来港澳通行证申请卡（首次办证或需更换新证人员）；

3、制作通行证和办理签注；

4、已签注的通行证由校国交处领回。

出访

申请人

国交处

（港澳台办）

1、常规团组：团组负责人于出访前3个工作日到校国交处进行行前安全教育，领取通行证；

2、严格按照《任务批件》批准的时间（出入境时间均以北京时间为准）和行程执行出访任务。

返回

申请人

1、通行证（回国后5天）交还至国交处；

2、出访总结（回国后15天发送至国交处）；

国交处

（港澳台办）

3、向省港澳办提交入境申请，上交出访总结。

费用结算

国交处

（港澳台办）

1、《任务批件》复印件（团组1份，签字盖章）；

2、湖南农业大学因公临时赴港澳人员审批表复印件（每人1份）；

3、汇率核算；

申请人

4、出入境机票凭证；

5、整理票据，按照计财处相关规定履行报账手续。