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程 序 |
办理单位 |
所需材料 |
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应邀赴台
材料 |
申请人 |
1、邀请函：不得出现中文或英文字样的“中华民国”、“国立”和“民国**年”纪年表述，如参加国际会议，需附所有参会人员名单；
2、行程安排：台方格式，不得有“自由活动”以及政治敏感内容的安排；
3、人员名单：台方格式1份，名单内中国不得与台湾并列；
4、承诺书：邀请方出具，承诺不涉及政治如“一中一台”；
5、邀请单位背景材料。 |
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材料初审
签章 |
所在单位
相关职能部门 |
湖南农业大学因公临时赴台人员审批表（每人1份） |
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校内审批 |
国交处
（港澳台办） |
1、校领导签批：校长、校党委书记联签（正处级及以上干部）
分管外事的校领导签批（其他人员）
2、校内公示（公示期5天） |
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教育厅报批 |
国交处
（港澳台办） |
1、校办行文：《关于XXX等X位同志赴台交流访问的请示》；
2、湖南省教育系统赴台交流立项申报请批件；
3、人员名单（台方格式1份，境内格式的3份，不用盖章）；
4、因公临时赴台人员备案表；
5、邀请方资料：含邀请函、行程、人员名单、承诺书、邀请方背景资料。 |
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省台办报批 |
国交处
（港澳台办） |
1、校办行文：《关于XXX等X位同志赴台交流访问的请示》；
2、湖南省教育系统赴台交流立项申报请批件（教育厅签章）；
3、人员名单（台方格式1份，境内格式的3份，不用盖章）；
4、因公临时赴台人员备案表；
5、邀请方资料：含邀请函、行程、人员名单、承诺书、邀请方背景资料。
6、入台许可证。 |
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下达赴台批件 |
省台办 |
1、申请人领取赴台批件原件并扫描发至校国交处。 |
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办理赴台证 |
申请人 |
1、填写《大陆居民往来台湾地区申请表》；
2、赴台批件；
3、身份证原件及正反两面复印件（审原件收复印件）；
4、户口簿原件及本人户口页复印件（审原件收复印件）；
5、近期白底彩色证件照3张（小2寸）或现场照相；
6、入台证原件及复印件（审原件收复印件）；
7、出入境管理部门要求提供的其他资料。 |
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行前教育 |
省台办 |
1、申请人出访前与省台办联系进行团组行前教育。 |
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出访 |
申请人 |
1、严格按照《赴台批件》批准的时间和行程执行出访任务。
2、保持政治敏感性，不带涉密材料，不参与政治活动，不做有损国家安全的事。 |
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完成出访 |
申请人 |
1、大陆居民往来台湾通行证（返回后5天内交还至国交处）；
2、出访总结（返回后12天内发送至国交处）； |
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国交处
（港澳台办） |
3、向省台办提交出访总结。 |
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费用结算 |
国交处
（港澳台办） |
1、《赴台批件》复印件（团组1份，签字盖章）；
2、湖南农业大学因公临时赴台人员审批表复印件（每人1份）；
3、汇率核算； |
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申请人 |
4、出入境机票凭证；
5、整理票据，按照计财处相关规定履行报账手续。 |
