一、 外国专家楼是学校指定接待外宾的场所，是用于接待应聘来我校任教、讲学及进行其他学术交流活动的外国专家、学者的专用住宿设施。由校国际交流与合作处归口管理。
二、 凡到本楼住宿的客人，需自觉遵守长沙市公安局和外国专家楼的有关规定，外宾凭邀请单位介绍信及护照到校国际交流与合作处办理登记手续，内宾凭介绍信或身份证办理登记手续。
三、 爱护公物：室内外一切设备未经许可，不得擅自移动，不得多占多用，禁止在墙上涂画、张贴、钉挂，如有损坏，请予赔偿。
四、 注意安全与防火：公文、钱票及贵重物品请妥善保存，禁止携带易燃、易爆、有毒、有异味物品进入本楼，不得在楼内任何地方燃放炮竹，不得在客房内使用明火，如引起火灾，要赔偿损失和承担相应的法律责任。
五、 住客不私自留宿客人，违者除补交房费外，并视情节给予罚款处理。
六、 凡外来会客者，须先登记经许可后方能进入，会客时不得大声喧哗，影响他人休息；晚九时后谢绝会客，会客者请于晚十时前离开本楼，住宿客人外出办事，请于晚十时前归宿。
