湖南农业大学因公临时赴港澳流程

时间: 2019/12/19   作者:   点击:

 

 

办理单位

所需材料

受邀证明

材料

申请人

1、 自组团:提供香港/澳门发出的邀请函(含行程)扫描件;

2、 参团:提供因公临时赴港澳参团人员情况表;

3、 参加双跨团组的:提供国家部门、外省(市、区)《任务批件》复印件及《任务通知书》原件;

4、 培训:提供国家外专局《任务批件》或《培训审核件》;

材料初审

签章

所在单位

相关职能部门

湖南农业大学因公临时赴港澳人员审批表(每人1份)

出具报批件

国交处

(港澳台办)

1、湖南省因公赴港澳报批件(团组1份);

校内审批

国交处

(港澳台办)

1、校领导签批:校长、校党委书记联签(正处级及以上干部)

分管外事的校领导签批(其他人员)

2、校内公示(副厅级及以上人员7天,其他人员5天)

3、出具公示证明材料(校办)

教育厅审批

(副厅级及以上干部)

国交处

(港澳台办)

1、湖南省因公赴港澳报批件;

2、因公临时赴港澳人员备案表;

3、公示证明材料;

4、邀请函(含行程)复印件。

省港澳办

审批

国交处

(港澳台办)

1、湖南省因公赴港澳报批件;

2、因公临时赴港澳人员备案表;

3、邀请函(含行程)复印件。

省委组织部备案

(副厅级及以上干部)

国交处

(港澳台办)

因公临时赴港澳人员备案表

下达批件

省港澳办

1、 正厅级人员报批材料由省港澳办呈送省委副书记签批;

2、 其他人员报批材料由省港澳办签批。

证照及签注

省港澳办

1、《任务批件》;

2、因公往来港澳通行证申请卡(首次办证或需更换新证人员);

3、制作通行证和办理签注;

4、已签注的通行证由校国交处领回。

出访

申请人

国交处

(港澳台办)

1、 常规团组:团组负责人于出访前3个工作日到校国交处进行行前安全教育,领取通行证;

2、 严格按照《任务批件》批准的时间(出入境时间均以北京时间为准)和行程执行出访任务。

返回

申请人

1、通行证(回国后5天)交还至国交处;

2、出访总结(回国后15天发送至国交处);

国交处

(港澳台办)

3、向省港澳办提交入境申请,上交出访总结。

费用结算

国交处

(港澳台办)

1、《任务批件》复印件(团组1份,签字盖章);

2、湖南农业大学因公临时赴港澳人员审批表复印件(每人1份);

3、汇率核算;

申请人

4、出入境机票凭证;

5、整理票据,按照计财处相关规定履行报账手续。

 

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