湖南农业大学教职工因公出国(境)所需材料

时间：2016-05-09 来源：作者：点击: 次

一、主报件：

1、《湖南农业大学因公出国（境）人员审批表》。

2、《湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表》、《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》（国际交流与合作处填写）。

3、《湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表》。

4、《因公临时出国（境）人员备案表》。

5、《团长责任告知书》（请团组负责人手写签名）。

二、基本附件：

　　1、本单位单独组团的，需提供邀请方出具的外文邀请函、行程及中文翻译件。

　　邀请函必须真实可靠，用邀请单位的公文纸打印，应写明邀请的目的和理由、邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职务、出访日期、停留时间、费用由谁负担及详细的公务活动安排等，应有邀请单位的名称、地址、电话和传真号码，经授权邀请人签署。

　　2、参加外省（市、区）双跨团组的，需提供国家部门、外省（市、区）《任务批件》复印件及《任务通知书》原件。

　　3、执行培训任务的，还需提供国家外国专家局《任务批件》或《培训审核件》。

4、出国（境）举办国际商务展览的，还需提供中国国际贸易促进委员会批复。

三、申办护照所需表格：

1、《护照受理流程表》（国际交流与合作处填写）。

2、《因公电子护照申请表》。

（1）填写个人基本信息处并打印（请勿手写）。

（2）粘贴个人身份证复印件正、反面及近期免冠白底彩照一张（注：照片请使用冲洗照片，严禁使用打印照片，尺寸3.5*4.5CM，照片不得小于实线部分，不得大于虚线部分）。

（3）申请人本人手写签名不要出框或压框线，居中，字体不要过大。

3、《申请出国签证事项表》、《申请出国签证事项表名单》。

（1）此表为图片格式，请用Photoshop填写，保存为.jpg格式。

（2）《申请出国签证事项表名单》是《申请出国签证事项表》的必备附件，不单独使用。名单表中“标准电码”请参看“标准中文电码(Chinese Commercial Code) 查询”网页：http://apps.chasedream.com/chinese-commercial-code/

四、签证表格打印所需表格（注：图片格式的表格请用Photoshop填写，保存为.jpg格式）：

1、《接案、打表、签证流程表》（国际交流与合作处填写）。

2、《团组资料表》：此表一个申请国家一份，日本、韩国、俄罗斯、哈萨克斯坦请用中文填写，其他国家用英文填写。

3、《出访人员情况表》。

五、各国大使馆签证要求及材料清单请详询国际交流与合作处。

注：所有的表格严禁更改格式

点击下载文件:湖南农业大学因公出国（境）人员审批表.doc

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