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湖南农业大学因公临时出国任务报批流程
程 序 |
办理单位 |
所需材料 |
受邀证明材料 |
申请人 |
1、自组团:提供邀请方出具的外文邀请函、行程及中文翻译件; 2、参团:提供国家部门、外省(市、内)《任务批件》复印件及《任务通知书》原件; 3、培训:提供国家外国专家局《任务批件》或《培训审核件》; 4、参展:提供中国国际贸易促进委员会批复。 |
材料初审签章 |
所在单位 相关职能部门 |
湖南农业大学因公临时出国境人员审批表(每人1份) |
生物信息采集 |
无因公护照的申请人 |
1、上传照片:申请人在有因公护照采集资质的照相馆拍照后上传至外交部照片库,并提供有照片编码的回执;或访问http://mrtdephoto.com/sysuser/index_toQianzhengmain.action进行照片上传、校验、回执操作。 2、录取指纹:申请人持身份证原件前往省外办(韶山北路12号湘汇大厦3楼办证大厅)录取指纹。 |
在线打表 |
申请人 国交处 |
1、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表(团组1份); 2、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表(每人1份); 3、因公临时出国(境)人员备案表(每人1份); 4、团长责任告知书(团组1份,团长签字)。 |
校内审批 |
国交处 |
1、校领导签批:校长、校党委书记联签(正处级及以上干部) 分管外事校领导签批(其他人员) 2、校内公示(5个工作日) 3、出具公示材料(校办) |
教育厅审批 (副厅级及以上干部) |
国交处 |
1、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表; 2、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表; 3、因公临时出国(境)人员备案表; 4、公示证明材料; 5、邀请函(含行程)中、外文复印件。 |
省外办审批 |
国交处 |
1、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表; 2、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表; 3、因公临时出国(境)人员备案表; 4、团长责任告知书; 5、公示证明材料; 6、身份证原件或正反面扫描件; 7、邀请函(含行程)中、外文复印件。 |
下达批件 |
省外办 |
报批材料由省外办签批。 |
湖南农业大学因公临时出国护照、签证流程
程 序 |
办理单位 |
所需材料 |
护照办理 |
省外办 |
1、《湖南省人民政府因公出国、赴港澳任务批件》; 2、护照受理流程表; 3、提取照片及指纹。 |
签证材料 网上申报 |
申请人 国交处 |
1、团组资料表(1个国家1份); 2、出访人员情况表(每人1份); 3、访美行程(美)(团组1份); 4、身份证复印件(英、美)(每人1份); 5、邀请函(含行程)中、外文复印件(团组1份)。 |
使馆表打印 |
省外办 |
1、签证受理流程表; 2、签证事项表、签证事项名单; 3、使馆表。 |
准备送签材料 |
申请人 |
各国使领馆签证材料差异性较大,请提前咨询国交处。 |
送签 |
申请人 省外办 |
1、核对使馆表并签字; 2、根据使领馆要求购买保险、打印保单(省外办保险窗口办理); 3、缴费(持银行卡至省外办缴费窗口办理); 4、领取《任务批件》原件、复印件(省外办任务批件窗口办理); 5、签证事项表原件(省外办签证室提供) 6、有效护照(新证于省外办护照窗口领取,旧照至校国交处领取); 7、各申请国所需其他签证资料。 |
出签 |
使领馆 省外办 国交处 |
1、如缺少资料则由申请人按使领馆要求补充签证资料; 2、赴美、英、墨等国签证,需按通知的时间前往使馆面谈或留取指纹; 3、等待签证结果; 4、已签证护照寄回省外办签证室,专办员在签证室领取后存校国交处。 |
湖南农业大学因公临时出国出访、报账流程
程 序 |
办理单位 |
所需材料 |
出访 |
申请人 国交处 |
1、常规团组:团组成员于出访前3个工作日到国交处进行行前教育,领取护照; 2、临期团组:团组成员于出访前3个工作日到国交处进行行前教育,持自取单至北京、武汉、广州领取已签证的护照; 3、严格按照《任务批件》批准的时间(出入境时间均以北京时间为准)和行程执行出访任务。 |
归国 |
申请人 |
1、因公护照(回国后5天内)交还至国交处; 2、出访总结(回国后12天内发送至国交处); |
国交处 |
3、向省外办提交归国申请,上传护照信息、出访总结。 | |
费用结算 |
国交处 |
1、《任务批件》复印件(团组1份); 2、湖南农业大学因公临时出国人员审批表复印件(每人1份)。 |
申请人 |
4、出入境机票凭证; 5、整理票据,按照计财处相关规定履行报账手续。 |
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