各出访单位：

    下列国家签证资料或面签要求有所变化，请各出访单位按新要求准备资料，涉密材料请联系国际交流与合作处出国（境）管理科领取。

    1、接美国驻北京大使馆通知，使领馆现已进入签证高峰期，美国预约面谈的时间需要在预约当天往后推20天左右，请各单位注意出访时间，将团组合理安排，以免影响签证。

    2、接意大利驻广州总领馆通知，所有意大利预约留取指纹的邮件，必须按照新的表格模板来申请（新模板请联系出国境管理科领取），如果格式不正确，意大利领馆将拒绝处理该申请。

    3、接日本驻北京大使馆通知，赴日本签证使用新版签证申请表，请出访人员至出国（境）管理科领取。

    4、接湖南省外事侨务办公室通知，即日起巴西签证预约由各出访团组自行负责（预约邮箱、密码及模板请联系出国境管理科），预约好的时间要及时通知广东外事服务中心。

    5、接湖南省外事侨务办公室通知，为确保赴德国因公团组申签工作顺利进行，现将送签及预约采集指纹要求重申如下：

    （1）团组应至少提前7个工作日申办德国签证，并首先按要求通过网上预约系统预约指纹采集时间。

    （2）完成预约后，各单位提前2个工作日将申请材料送至外交领事服务中心，由外交领事服务中心送交使馆。

    （3）申请人应按预约时间前往使馆留取指纹，未按时赴使馆采集指纹的团组成员将被退件。退件后仍需申请的，需重新预约并提交申请。

    （4）确因特殊理由不能前往，应提前通过预约系统取消预约。如更改预约时间，亦应通过预约系统取消原预约时间。

                                                                 国际交流与合作处

                                                                  2016年6月6日