程  序

办理单位

所需材料

应邀赴台

材料

申请人

1、 邀请函：不得出现中文或英文字样的“中华民国”、“国立”和“民国**年”纪年表述，如参加国际会议，需附所有参会人员名单；

2、 行程安排：台方格式，不得有“自由活动”以及政治敏感内容的安排；

3、 人员名单：台方格式1份，名单内中国不得与台湾并列；

4、 承诺书：邀请方出具，承诺不涉及政治如“一中一台”；

5、 邀请单位背景材料。

材料初审

签章

所在单位

相关职能部门

湖南农业大学因公临时赴台人员审批表（每人1份）

校内审批

国交处

（港澳台办）

1、校领导签批：校长、校党委书记联签（正处级及以上干部）

分管外事的校领导签批（其他人员）

2、校内公示（公示期5天）

教育厅报批

国交处

（港澳台办）

1、 校办行文：《关于XXX等X位同志赴台交流访问的请示》；

2、 湖南省教育系统赴台交流立项申报请批件；

3、 人员名单（台方格式1份，境内格式的3份，不用盖章）；

4、 因公临时赴台人员备案表；

5、 邀请方资料：含邀请函、行程、人员名单、承诺书、邀请方背景资料。

省台办报批

国交处

（港澳台办）

1、 校办行文：《关于XXX等X位同志赴台交流访问的请示》；

2、 湖南省教育系统赴台交流立项申报请批件（教育厅签章）；

3、人员名单（台方格式1份，境内格式的3份，不用盖章）；

4、因公临时赴台人员备案表；

5、邀请方资料：含邀请函、行程、人员名单、承诺书、邀请方背景资料。

6、入台许可证。

下达赴台批件

省台办

1、申请人领取赴台批件原件并扫描发至校国交处。

办理赴台证

申请人

1、填写《大陆居民往来台湾地区申请表》；

2、赴台批件；

3、身份证原件及正反两面复印件（审原件收复印件）；

4、户口簿原件及本人户口页复印件（审原件收复印件）；

5、近期白底彩色证件照3张（小2寸）或现场照相；

6、入台证原件及复印件（审原件收复印件）；

7、出入境管理部门要求提供的其他资料。

行前教育

省台办

1、申请人出访前与省台办联系进行团组行前教育。

出访

申请人

1、 严格按照《赴台批件》批准的时间和行程执行出访任务。

2、 保持政治敏感性，不带涉密材料，不参与政治活动，不做有损国家安全的事。

完成出访

申请人

1、大陆居民往来台湾通行证（返回后5天内交还至国交处）；

2、出访总结（返回后12天内发送至国交处）；

国交处

（港澳台办）

3、向省台办提交出访总结。

费用结算

国交处

（港澳台办）

1、《赴台批件》复印件（团组1份，签字盖章）；

2、湖南农业大学因公临时赴台人员审批表复印件（每人1份）；

3、汇率核算；

申请人

4、出入境机票凭证；

5、整理票据，按照计财处相关规定履行报账手续。